ZoomとTeamsの会議文字起こしを保存する

プラットフォームと録画方式を先に選びます。Zoomの会議文字起こしはTXT、クラウド音声文字起こしはVTT、TeamsはDOCXまたはVTTで保存します。アカウント設定と会議の役割によって操作権限が決まります。

Zoom会議の文字起こし：TXT

Meeting transcriptを有効にし、Zoomのグローバル最低バージョンを満たすクライアントを使います。会議中にMore → Transcriptを開き、ホストが開始します。参加者は開始をリクエストできます。パネルのSave transcriptで保存し、View in FolderまたはFinderでTXTを見つけます。 この会議文字起こし設定はPro・Business・Enterpriseアカウントが対象です。Zoomウェブポータルのプロフィール → Settings → Meeting → In Meeting (Advanced) → Meeting transcriptで設定します。ロック時はアカウントまたはグループ管理者に依頼します。保存の役割はRetention and permissions → Allow saving of transcripts to computer byで設定します。

参考資料: Zoom · Zoom

Zoomクラウド録画：VTT

英語のクラウド音声文字起こしは、Cloud recordingを有効にしたPro、Business、Education、Enterpriseアカウントで利用します。該当するアカウント・グループ・個人のRecording & Transcript設定でCreate audio transcriptを有効にします。クラウドへ録画し、処理後にRecordings & TranscriptsからVTTをダウンロードします。ロックされた設定は管理者が変更します。Computer recordingは別の録画方式です。

参考資料: Zoom · Zoom

Teamsの文字起こし：DOCXまたはVTT

会議では組織のポリシーと役割に従い、More actions → Record and transcribe → Start transcriptionを選び、実際の発言言語を設定します。会議後にChat → 会議チャット → Recap → Transcriptで利用できるDOCXまたはVTTのダウンロードを選びます。その後のアクセスは主催者の共有権限と保持設定に従います。 主催者と共同主催者は標準でダウンロードできます。他の参加者は組織のポリシーに従い、主催者にファイルまたは権限を依頼します。

参考資料: Microsoft · Microsoft

権限と保存内容を確認する

取得したファイルを開き、重要な発言を会議記録と照合します。操作が見つからない場合は、開始済みか、クラウド処理が完了したか、役割と組織がダウンロードを許可しているかを確認します。許可された相手に送る前に実ファイルを特定します。クラウドの手順は英語が対象です。他言語は先にアカウントの対応言語を確認します。

参考資料: Zoom · Zoom · Microsoft · Microsoft

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