Zoom과 Teams 회의 전사 파일 저장하기

플랫폼과 녹화 종류를 먼저 선택합니다. Zoom 회의 전사는 TXT, 클라우드 음성 전사는 VTT, Teams 전사는 DOCX 또는 VTT로 저장합니다. 계정 설정과 회의 역할이 작업 권한을 결정합니다.

Zoom 회의 전사: TXT

Meeting transcript를 활성화하고 Zoom의 전 세계 최소 버전 요건을 충족하는 클라이언트를 사용합니다. 회의 중 More → Transcript에서 호스트가 시작합니다. 참가자는 시작을 요청할 수 있습니다. 패널의 Save transcript로 저장한 다음 View in Folder 또는 Finder에서 TXT를 찾습니다. 이 회의 전사 설정은 Pro·Business·Enterprise 계정이 대상입니다. Zoom 웹 포털의 프로필 → Settings → Meeting → In Meeting (Advanced) → Meeting transcript에서 설정합니다. 잠겼으면 계정 또는 그룹 관리자에게 요청합니다. 저장 역할은 Retention and permissions → Allow saving of transcripts to computer by에서 정합니다.

참고 자료: Zoom · Zoom

Zoom 클라우드 녹화: VTT

영어 클라우드 음성 전사는 Cloud recording을 활성화한 Pro, Business, Education 또는 Enterprise 계정에서 사용합니다. 해당 계정·그룹·개인 Recording & Transcript 설정에서 Create audio transcript를 켭니다. 클라우드에 녹화하고 처리 완료 후 Recordings & Transcripts에서 VTT를 다운로드합니다. 잠긴 설정은 담당 관리자가 변경합니다. Computer recording은 다른 녹화 방식입니다.

참고 자료: Zoom · Zoom

Teams 전사: DOCX 또는 VTT

회의에서 조직 정책과 역할에 따라 More actions → Record and transcribe → Start transcription을 선택하고 실제 발언 언어를 설정합니다. 회의 후 Chat → 회의 채팅 → Recap → Transcript에서 제공되는 DOCX 또는 VTT 다운로드를 선택합니다. 이후 접근은 주최자의 공유 권한과 보존 설정에 따릅니다. 주최자와 공동 주최자는 기본적으로 다운로드할 수 있습니다. 다른 참가자는 조직 정책에 따라 주최자에게 파일 또는 다운로드 권한을 요청합니다.

참고 자료: Microsoft · Microsoft

권한과 저장 내용 확인하기

다운로드한 파일을 열고 중요한 발언을 회의 기록과 대조합니다. 옵션이 없으면 전사 시작 여부, 클라우드 처리 완료 여부, 역할 및 조직의 다운로드 허용 여부를 확인합니다. 권한이 있는 수신자에게 전달하기 전에 실제 파일을 찾습니다. 클라우드 설명은 영어를 대상으로 합니다. 다른 언어는 먼저 계정에서 지원하는 언어를 확인하세요.

참고 자료: Zoom · Zoom · Microsoft · Microsoft

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