Sauvegarder les transcriptions de réunions Zoom et Teams

Choisissez d’abord la plateforme et le type d’enregistrement : Zoom sauvegarde la transcription de réunion en TXT, sa transcription audio cloud en VTT, et Teams propose DOCX ou VTT. Les réglages du compte et le rôle dans la réunion déterminent les droits.

Transcription de réunion Zoom : TXT

Activez Meeting transcript et utilisez un client respectant la version minimale globale de Zoom. En réunion, ouvrez More → Transcript : l’hôte démarre la transcription, un participant peut la demander. Choisissez Save transcript, puis View in Folder ou Finder pour retrouver le TXT. Ce réglage de transcription de réunion nécessite Pro, Business ou Enterprise. Dans le portail Zoom : profil → Settings → Meeting → In Meeting (Advanced) → Meeting transcript. Un verrouillage relève de l’administrateur du compte ou du groupe. Les rôles autorisés à sauvegarder se règlent dans Retention and permissions → Allow saving of transcripts to computer by.

Sources: Zoom · Zoom

Enregistrement cloud Zoom : VTT

Pour transcrire en anglais dans le cloud, utilisez un compte Pro, Business, Education ou Enterprise avec Cloud recording activé. Dans les réglages Recording & Transcript du compte, du groupe ou de l’utilisateur concerné, activez Create audio transcript. Enregistrez dans le cloud, attendez le traitement, puis téléchargez le VTT depuis Recordings & Transcripts. Un réglage verrouillé relève de l’administrateur concerné. Computer recording est un autre type d’enregistrement.

Sources: Zoom · Zoom

Transcription Teams : DOCX ou VTT

En réunion, selon la politique de l’organisation et votre rôle, choisissez More actions → Record and transcribe → Start transcription, puis la langue réellement parlée. Après la réunion : Chat → conversation de réunion → Recap → Transcript, puis le téléchargement DOCX ou VTT disponible. Les droits de partage de l’organisateur et la durée de conservation régissent l’accès ultérieur. Les organisateurs et co-organisateurs peuvent télécharger par défaut. Les autres participants demandent le fichier ou l’autorisation à l’organisateur selon la politique de l’organisation.

Sources: Microsoft · Microsoft

Contrôler les droits et le contenu

Ouvrez le fichier téléchargé et comparez un passage important avec l’enregistrement de réunion. Si l’option manque, contrôlez le démarrage de la transcription, la fin du traitement cloud et les droits de téléchargement liés au rôle et à l’organisation. Retrouvez le fichier avant de l’envoyer aux destinataires autorisés. Le parcours cloud décrit concerne l’anglais ; vérifiez les langues de votre compte pour une autre langue.

Sources: Zoom · Zoom · Microsoft · Microsoft

Ouvrir le produit: Caption