保存 Zoom 和 Teams 原生会议文字稿

先区分平台与录制类型：Zoom 会议文字稿保存为 TXT，Zoom 云端音频转写提供 VTT，Teams 文字稿可下载为 DOCX 或 VTT。账户设置和会议角色决定这些操作权限。

Zoom 会议文字稿：TXT

启用 Meeting transcript，并使用达到 Zoom 全球最低版本要求的客户端。会议中打开 More → Transcript；主持人可开始，参会者可请求开启。在面板选择 Save transcript，再用 View in Folder 或 Finder 找到 TXT。 此会议文字稿设置要求 Pro、Business 或 Enterprise 账户。在 Zoom 网页账户选择头像 → Settings → Meeting → In Meeting (Advanced) → Meeting transcript。锁定开关由账户或群组管理员处理；保存角色在 Retention and permissions → Allow saving of transcripts to computer by 中设置。

参考资料: Zoom · Zoom

Zoom 云录制：VTT

英语云音频转写使用 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户，并启用 Cloud recording。在适用的账户、群组或个人 Recording & Transcript 设置中打开 Create audio transcript。录制到云端并等待处理，在 Recordings & Transcripts 中打开并下载 VTT。锁定设置由对应管理员调整；Computer recording 是另一种录制类型。

参考资料: Zoom · Zoom

Teams 文字稿：DOCX 或 VTT

会议中按组织策略和角色权限，选择 More actions → Record and transcribe → Start transcription，并设置实际发言语言。会后打开 Chat → 会议聊天 → Recap → Transcript，选择可用的 DOCX 或 VTT 下载选项。后续访问按组织者共享权限和保留设置处理。 组织者和共同组织者默认可下载。其他参会者可按组织策略向组织者申请文件或下载权限。

参考资料: Microsoft · Microsoft

核对权限和保存内容

打开下载文件，对照会议记录核对重要表述。没有该选项时，检查转写是否已开启、云处理是否完成，以及角色和组织是否允许下载。转发给获授权的接收人前找到实际文件。本节云转写路径覆盖英语，使用其他语言前先核对账户支持的语言。

参考资料: Zoom · Zoom · Microsoft · Microsoft

进入产品页: 字幕 Caption